Infomaniak propose gratuitement sa suite d’outils collaboratifs aux étudiants : comment en profiter

Écrire un mémoire, archiver ses cours, partager des documents avec un groupe de travail, collaborer à distance : au quotidien, un étudiant a de multiples besoins numériques. Et pour les satisfaire, il se tourne presque spontanément vers Google Workspace ou Microsoft 365, des suites bureautiques intuitives, gratuites ou bon marché, ou parfois même fournies par l’établissement. Mais cette simplicité a un prix : des concessions sur la vie privée et un volume important de données personnelles cédées à des entreprises américaines.

Basée en Suisse, l’entreprise Infomaniak propose une alternative. Avec son programme Éducation, elle offre un accès gratuit à kSuite Standard, une suite collaborative intégrant notamment un service de messagerie électronique, un outil de visioconférence ou des logiciels de présentation et de traitement de texte. Renouvelable pendant quatre ans maximum, le programme donne également accès à son service d’hébergement web et à son outil de transfert de fichiers. On vous explique.

En savoir plus sur le programme

Pourquoi le choix des outils numériques compte dès les études

Les années d’études sont souvent celles où s’ancrent les habitudes numériques. Un étudiant qui rédige ses devoirs, sauvegarde ses documents et communique avec son groupe via les services de Google ou Microsoft finit par ne plus les remettre en question. Et à en continuer de s’en servir après avoir quitté les bancs de l’école ou de l’université. « Un étudiant formé exclusivement sur des outils américains les reproduira ensuite en entreprise », estime Infomaniak.

Le hic, selon l’entreprise, c’est que les notes de cours, les travaux ou les échanges de groupe contiennent de nombreuses informations personnelles, qui seront archivées pendant des années sur les serveurs de Google ou de Microsoft. Des entreprises dont le modèle économique repose, du moins en partie, sur l’exploitation des données. « Ces services sont également soumis au droit américain, ajoute Infomaniak. Toutes les données que les GAFAM commencent à collecter sont ensuite difficiles à faire oublier. Il faut donc adopter de bonnes habitudes le plus tôt possible. »

Infomaniak défend donc une autre voie, en proposant des outils comparables sans faire « aucun compromis sur la vie privée ». Les données de ses utilisateurs sont ainsi hébergées exclusivement en Suisse, sur « un cloud souverain au cœur de l’Europe », soumis aux lois suisses et européennes (LPD, RGPD) en matière de confidentialité et de protection des données. Ses logiciels sont conçus en interne, basés sur l’open source et hébergés sur une infrastructure qui fonctionne aux énergies renouvelables. « Notre dernier data center utilise sa chaleur pour chauffer 6 000 logements », précise l’entreprise.

L’objectif, avec ce programme, est de montrer qu’une alternative européenne existe et qu’elle fonctionne.

À quels outils donne accès le programme Education proposé par Infomaniak ?

Le programme Éducation offre la possibilité à chaque étudiant de profiter de deux offres habituellement payantes : la suite logicielle kSuite Standard et le service d’hébergement web. Il donne également accès à SwissTransfer, le service d’envoi de fichiers de l’entreprise. Concrètement, les étudiants inscrits disposent gratuitement des outils suivants :

• Infomaniak Mail : ce service de messagerie électronique sécurisé comprend un espace de stockage illimité, l’envoi de pièces jointes jusqu’à 3 Go, un répondeur automatique ou encore la création de signatures personnalisées.
• kMeet : basé sur le logiciel open source Jitsi Meet, cet outil de visioconférence permet notamment d’enregistrer les réunions et de partager son écran, avec un son et une image en haute définition.
• kDrive : synchronisable sur l’ensemble des appareils, le service de stockage d’Infomaniak offre le partage de fichiers, la collaboration en temps réel, l’import de données depuis Dropbox, Google Drive ou Microsoft OneDrive, ainsi qu’un système de permissions.
• kChat : la messagerie instantanée conçue par Infomaniak propose des canaux privés et publics réservés aux membres autorisés, une IA générative baptisée Euria, capable d’exécuter des tâches ou de suggérer des idées, un tableau d’administration centralisé, ainsi qu’une fonctionnalité de recherche et d’historique des messages.
• Calendar et Contacts : un agenda et un répertoire de contacts synchronisés sur l’ensemble des appareils.
• La suite bureautique OnlyOffice : intégrée à kDrive, cette solution open source regroupe le logiciel le traitement de texte Docs, le tableur Grids et l’outil de présentation Points, tous compatibles avec les fichiers de la suite Microsoft.

Le programme comprend aussi l’accès au service d’hébergement web d’Infomaniak, ce qui n’est pas proposé gratuitement par Google ou Microsoft. Adapté à la création d’un portfolio, d’un site associatif d’un projet étudiant, il fournit 250 Go d’espace disque SSD et « permet de créer jusqu’à 20 sites, avec WordPress et le thème Divi » mais aussi d’accéder à « plus de 100 applications et Site Creator pour créer un site assisté par IA », détaille Infomaniak.

Enfin, les étudiants peuvent utiliser SwissTransfer, le service d’envoi de fichiers d’Infomaniak. Il permet de transmettre jusqu’à 50 Go de fichiers via des liens actifs pendant 60 jours au maximum.

Comment rejoindre le programme Éducation proposé par Infomaniak ?

Le programme Éducation s’adresse à tout étudiant inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur. La demande s’effectue en ligne : l’élève transmet ses justificatifs, puis valide sa demande depuis l’adresse email fournie par son établissement. Les équipes d’Infomaniak la traitent dans un délai de 24 heures.

La durée de l’offre s’aligne sur la validité de la carte étudiante : l’accès doit être renouvelé chaque année, pendant quatre ans maximum. Le nom de domaine, nécessaire au fonctionnement de l’hébergement, n’est pas inclus. À l’issue du programme, les tarifs habituels s’appliquent.

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