Certifications professionnelles : le Medef appelle à un « choc de la simplification »

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Les certifications professionnelles ont tout pour être un maillon essentiel entre formation, compétences et emploi. Pourtant, leur fonctionnement se heurte aujourd’hui à une complexité croissante. Dans un récent rapport, le MEDEF alerte sur un système devenu coûteux, lourd à administrer et parfois déconnecté des réalités des métiers. L’organisation patronale appelle à un “choc de simplification”, à travers 5 mesures jugées urgentes, pour recentrer le système de certifications professionnelles sur l’essentiel : les compétences. Certifications professionnelles : un dispositif clé pour reconnecter formation, compétences et emploi… Dans un marché du travail en pleine transformation, les certifications professionnelles jouent un rôle clé : elles permettent d’attester la maîtrise des compétences nécessaires à l’exercice d’un métier et de rapprocher ainsi les parcours de formation des besoins des entreprises. Les Certificats de qualification professionnelle (CQP), notamment, sont créés et délivrés par les branches pour attester la maîtrise des compétences nécessaires à l’exercice d’un métier. Un positionnement qui permet d’adapter les référentiels aux réalités sectorielles, aux évolutions des activités et aux besoins de recrutement des entreprises. Et leur poids est loin d’être anecdotique. En 2025, 101 branches professionnelles portent au moins une certification. Le MEDEF estime par ailleurs entre 95 000 et 102 000 le nombre de personnes certifiées en 2024 via des certifications de branche enregistrées. Avec des résultats particulièrement élevés en matière d’accès à l’emploi : le taux d’insertion à six mois dépasse les 90 %, et atteint par exemple 93,3 % pour les CQP. Ces certifications jouent également un rôle important auprès des publics les moins qualifiés. Plus des trois quarts des CQP enregistrés au RNCP visent aujourd’hui les niveaux 3 et 4 de qualification, contre une part nettement plus faible pour les certifications portées par d’autres acteurs. Elles constituent donc un levier d’accès à la qualification et à l’emploi, notamment pour les jeunes, les salariés peu diplômés ou encore les personnes en reconversion. Un rôle stratégique, donc, que le MEDEF estime aujourd’hui fragilisé par la complexité croissante du système de certification. … Mais qui paye le prix de sa complexité Le paradoxe est de taille. Alors que les certifications de branche affichent de bons résultats, près de deux tiers des CQP restent aujourd’hui en dehors des répertoires nationaux. Au total, 517 CQP actifs ne sont pas enregistrés, ce qui limite notamment leur accès aux financements publics. En cause, selon le MEDEF : des exigences d’enregistrement devenues trop lourdes, coûteuses et parfois mal adaptées aux réalités des branches. Le coût moyen pour maintenir une certification RNCP est estimé à 50 000 euros, tandis que 75 % des branches interrogées indiquent que leurs coûts de gestion ont augmenté de 20 à 50 % depuis 2018. Cette complexité pénalise particulièrement les certifications à faibles volumes, souvent liées à des métiers de niche. Mais elle mobilise aussi des ressources qui ne sont plus consacrées à l’ingénierie de certification ou au développement des compétences. Avec, à terme, un risque pointé par le MEDEF : voir certaines branches se désengager et l’offre de certifications se réduire. Le « choc » de la simplification des certifications professionnelles : 5 actions urgentes Face à ce constat, le Medef formule dix propositions, réparties en deux phases : cinq actions pour rendre le système plus agile, puis cinq autres pour le rendre plus efficient. Décryptons les 5 actions les plus urgentes pour remettre les compétences au coeur des certifications professionnelles. 1. Mieux articuler diplômes publics et certifications de branche Première priorité : la lisibilité. Le MEDEF appelle à mieux articuler les diplômes délivrés par l’État et les certifications conçues par les branches professionnelles, grâce à une révision menée conjointement par les pouvoirs publics et les acteurs de terrain. L’objectif : mieux couvrir l’ensemble des métiers et faciliter l’accès aux certifications pour les différents publics. Pour les responsables formation, une meilleure articulation pourrait surtout permettre de s’y retrouver plus facilement dans une offre particulièrement dense. À terme, cela faciliterait le choix d’une certification réellement adaptée au métier et aux compétences recherchées, en limitant les doublons ou les parcours concurrents difficiles à départager. 2. Reconnaître officiellement le rôle de « certificateur de branche » Deuxième chantier : l’équité. Le MEDEF propose la création d’un statut officiel de « certificateur de branche » et souhaite établir une équivalence de droits entre les instances ministérielles et les commissions paritaires des branches en matière de certification. L’idée est claire : remettre les professionnels, qui connaissent directement les métiers et leurs évolutions, au coeur de la définition des besoins en compétences. Pour les entreprises, ce changement pourrait renforcer le poids de certifications construites à partir des réalités du travail. Les responsables formation auraient ainsi davantage intérêt à suivre les travaux et référentiels produits par leur branche pour anticiper l’évolution des compétences attendues dans leur secteur. 3. Ouvrir davantage de certifications de branche à l’apprentissage Le MEDEF veut également rétablir davantage d’égalité entre les certifications, en ouvrant l’apprentissage à l’ensemble de celles validées par une CPC ou une CPNEFP. Aujourd’hui, certaines certifications de branche restent exclues de cette voie d’accès, alors même qu’elles peuvent conduire directement à des métiers en tension. Pour les responsables formation et les entreprises qui recrutent en alternance, l’enjeu est particulièrement concret : élargir le choix des parcours accessibles aux apprentis et permettre de former des jeunes sur des certifications directement conçues autour des compétences recherchées dans leur secteur. 4. Faire évoluer les référentiels au rythme des compétences À l’heure où les métiers évoluent rapidement, le MEDEF veut aussi gagner en agilité. Il propose d’instaurer des référentiels évolutifs, susceptibles d’être adaptés plus rapidement aux transformations technologiques et écologiques, sans attendre une refonte complète de la certification.Un enjeu loin d’être théorique pour les responsables formation. IA, nouveaux outils numériques, transition environnementale, évolution des process : les compétences peuvent désormais évoluer plus vite que les référentiels qui sont censés les formaliser. Des certifications plus facilement actualisables permettraient donc de réduire le décalage entre les compétences enseignées et celles effectivement attendues dans l’entreprise. 5. Utiliser les données publiques pour alléger le suivi des certifications Enfin, place à la simplicité. Le MEDEF propose d’utiliser systématiquement les données administratives publiques pour mesurer les effets des certifications sur l’insertion, mais aussi plus largement sur l’employabilité. Objectif affiché : alléger la charge administrative et accélérer le passage d’un besoin en compétences identifié dans l’entreprise à sa traduction dans un référentiel de certification. Cette évolution permettrait également de mieux apprécier la valeur d’une certification au-delà du seul retour à l’emploi. Pour un responsable formation, l’efficacité d’un parcours peut aussi se mesurer par une évolution professionnelle, une mobilité, le maintien dans l’emploi ou l’acquisition de nouvelles compétences. Une approche plus large de l’employabilité serait donc davantage en phase avec les usages réels de la formation professionnelle. L’objectif est clair : faire de la certification non plus une fin administrative en soi, mais un outil suffisamment lisible et agile pour suivre l’évolution réelle des compétences et des métiers.